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年報

我們的人才

我們的人才

香港郵政的目標,是建立一支積極進取,且具高度工作滿足感的團隊。我們以"培育世界級人才"為策略,配合其他措施,把重點放於員工培訓發展、員工溝通和嘉許員工表現,尤其是為全體員工提供培訓機會,協助他們學習所需技能,培養良好態度,從而為市民提供優質服務。

培訓發展

我們繼續為員工舉辦多元化的培訓課程,務求提升團隊的工作能力和熱誠。2008/09年度的訓練日數為33,095日,稍微高於對上一個年度的32,830日。

培訓課程經過革新後,加入一系列全新職業培訓課程,以助督導人員改善工作表現。我們亦設計出內部的客戶服務培訓單元,內容涵蓋處理投訴的技巧。

為幫助員工做好準備,以順利推行"品質管理優化計劃",我們於2008年7月為所有運作經理舉辦"精益管理"工作坊,並安排督導人員參觀廣州豐田車廠,了解豐田生產系統的運作情況。因應引入新機械揀信系統,以及各郵件處理中心全面推行"品質管理優化計劃",我們舉辦一系列"轉變管理工作坊",幫助督導人員應付各種轉變。

我們又為前線員工推出全新的"才能發展計劃",着重於提升員工的溝通技巧,以及增強他們的"拼搏精神"。在2008/09年度,超過2,500名員工參加了"才能發展計劃"。

年內,我們推出多項措施,藉以在香港郵政推廣誠信管理。除了在新聘人員的入職訓練課程中加入誠信管理環節外,我們亦在專為前線主管和前線員工而設的"才能發展計劃"內新增誠信管理培訓單元。全年共有超過2,000名員工參加了這些培訓課程。此外,我們定期安排講座,由廉政公署人員主講,提醒員工注意最有機會出現貪污問題的職務範疇。這些活動旨在提倡並維持員工的道德行為文化。

年內,我們安排各級經理參加不同的培訓發展課程,包括曼谷亞太郵政學院舉辦的郵政管理課程;中國內地舉辦的國情研習課程;以及有關項目管理、運輸管理和供應鏈管理的本地公開課程。此外,我們亦安排高層人員修讀知名的行政人員管理課程,當中包括一系列以領導才能、策略分析、市場推廣和財務管理為題的工作坊,另還資助部分高層人員修讀行政人員工商管理碩士課程。

我們除了讓新聘的經理級人員參加入職課程外,又委託亞太郵政學院為他們提供兩星期的內部培訓課程,以助了解國際郵務運作。此外,這些新聘人員還參觀了新加坡郵政和馬來西亞郵政,從中增廣國際見聞。

為推動持續進修文化,我們為全體員工舉辦多項晚間課程,內容包括普通話、英語和電腦技能。在2008/09年度,我們更研製了一套普通話和英語自學教材,讓員工按照本身進度提升語文水平。

職員訓練中心致力鞏固持續進修和精益求精的文化。 職員訓練中心致力鞏固持續進修和精益求精的文化。
職員訓練中心致力鞏固持續進修和精益求精的文化。

安全與健康活動

在2008/09年度,香港郵政的國際郵件中心成為首個試行"工作安全行為計劃"的政府部門辦事處。此計劃由公務員事務局資助,目的是找出不安全的工作行為並加以改善,以及推動基層人員培養正確的工作安全態度,從而持續改善工作間健康與安全。2008年10月,公務員事務局舉行"職業安全健康"經驗分享研討會,我們與其他決策局和部門分享推行計劃的經驗。

年內,香港郵政多個辦事處已完成周年安全管理審核程序,並取得"持續進步安全管理確認計劃"第二級認證。有關審核程序由職業安全健康局的顧問負責進行。此外,我們已推選國際郵件中心揀信組、石湖墟派遞局和皇后大道郵政局為先驅辦事處,參加2009年的"持續進步安全管理確認計劃",以期獲取第三級認證。

香港郵政委聘了一家專業顧問公司,協助在空郵中心推行"五常法"(5S)計劃。另外,部門轄下各運作科別亦制定"五常法"(5S)革新計劃,並將分階段在所有辦事處推行,以推動香港郵政員工養成並維持良好管理作業模式。

香港郵政舉辦"職安健周",加強同事的健康與安全意識。 香港郵政舉辦"職安健周",加強同事的健康與安全意識。
香港郵政舉辦"職安健周",加強同事的健康與安全意識。

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修訂日期:2009年12月10日